屋外型イベントスペース アクティブガーデン

JR新さっぽろ駅大規模開発エリア
「I街区」に誕生した広場

アクティブガーデンは地区施設として定められており、所有者のみではなく、一般に開放され自由に通行または利用できる区域でありますが、エリアマネジメント組織が取組む行為について、一部占用利用が認められています。利用にあたっては、当該目的を理解し、施設利用規定を遵守した上で、占用利用可能となります。

アクティブガーデンのニュース

ACTIVE GARDEN NEWS

アクティブガーデンのイベント

ACTIVE GARDEN EVENT

ご利用の流れ

FLOW

  1. 1 お問合せ&事前相談
    随時受付

    占用利用に関するお問合せや事前相談は、随時受付けております。ご不明な点がありましたら、まずはお気軽にご相談ください。
    お申し込み前に、利用料金や注意事項など、必ずご利用案内をご確認ください。
    ご相談フォーム
    ご利用案内:PDFダウンロード

    • 広場の占用利用が可能となるのは、利用者登録申込後、事務局より承認されてからになります。
    • 同一申請者による占用利用日数は、原則連続2日間を限度とします。
  2. 2 利用予約
    予約希望日の6か月前より受付開始
    (2か月以上前にご予約お願いします)

    下記カレンダーにて予約希望日の空き状況をご確認いただき、専用フォームに必要事項を記入のうえお申し込みください。
    内容を確認のうえ、事務局よりメールにて受付状況についてご返信いたします。移行のやりとりは全てメールにて行わせていただきます。
    利用申込フォーム
    埋め込みカレンダー

    • 行政、各機関への申請、調整が必要な場合は2ケ月程度掛かる場合があります。
  3. 3 占用利用承諾通知
    概ね利用の2か月前まで

    審査の結果、使用が承認されましたら事務局からメールにて「占用利用承諾」の通知をいたします。
  4. 4 事前調整
    1か月前まで

    ご利用前に、会場下見、実施打合せをお済ませください。下記の予定で各資料のご提出をお願いいたします。
    • 届出用資料(イベント概要/組織•運営体制図レイアウト/警備員等)
    • イベントマニュアル(届出用資料+タイムスケジュール/意匠計画/電気図/連絡先等)
    • 運営関係者リスト(マルシェ等複数の利用者が関わる場合に提出いただきます)

    • ご利用に際しては、施設利用にあたっての各種届の提出も必要となります。届け出書類の種類はご利用スペースや実施内容により異なります。詳細内容、締切等は、事前のお打合せや現地の下見をされる際に随時ご説明いたします。
    • イベント開催にあたって安全確保の為、利用者に内容の変更(一部変更)をお願いする場合があります。
  5. 5 ご利用
    当日

    広場の占用利用当日は、使用前後の状況記録のため、必ずご利用者様にて写真による記録をとっていただきます。利用終了後は、事務局へ占有利用終了の連絡をお願いいたします。

    • 占用利用中の会場警備、来場者整理、誘導等は利用者の責任で行っていただくよう お願いします。
  6. 6 お支払い
    当日〜1週間

    占用利用料および諸経費の請求書を発行いたしますので、期日までにお支払いください。

空き状況カレンダー

CALENDAR

アクティブガーデン利用申請

アクティブガーデン REQUEST