屋外型イベントスペースアクティブガーデン

JR新さっぽろ駅大規模開発エリア
「I街区」に誕生した広場

アクティブガーデンは地区施設として定められており、所有者のみではなく、一般に開放され自由に通行または利用できる区域でありますが、エリアマネジメント組織が取組む行為について、一部占用利用が認められています。利用にあたっては、当該目的を理解し、施設利用規定を遵守した上で、占用利用可能となります。

アクティブガーデンのニュース

ACTIVE GARDEN NEWS

アクティブガーデンのイベント

ACTIVE GARDEN EVENT

ご利用の流れ

FLOW

1 お問合せ&事前相談
随時受付
占用利用に関するお問合せや事前相談は、随時受付けております。
ご相談フォーム
ご利用案内：PDFダウンロード
利用申込書：Excelダウンロード
- 広場の占用利用が可能となるのは、利用者登録申込後、事務局より承認されてからになります。
- 同一申請者による占用利用日数は、原則連続2日間を限度とします。
2 利用予約及び面談
【概ね4か月前まで】
行政、各機関の申請、調整が必要な場合は2ケ月程度掛かる場合があります。
以下の資料を提出ください。（必ず面談が必要です）
1. アクティブガーデン利用者登録及び利用申込書
2. アクティブガーデン料金表
3. 敷地配置図（当日設置予定の、テーブル・テント・キッチンカー等が入力されてる図）
4. 企画書（チラシ・パンフレットでも可能な場合もあります）
アクティブガーデン利用者登録及び利用申込書が提出された時点で予約となります。
3 占用利用承諾通知と請求書の発行
【概ね利用の2か月前まで】

審査の結果、使用が承認されましたら事務局から「占用利用承諾」の通知と請求書をメールにてお送りします。
4 事前調整とお支払い
【1か月前まで】
ご利用前に、会場下見、実施打合せ（メールをお済ませください。以下の資料をご提出をお願い致します。
1. 敷地配置図（最終版・警備員を配備する場合の位置図）
2. タイムスケジュール
3. 当日の利用者連絡先
4. 運営関係リスト
5. 保険証書（保険加入した場合）
料金はイベント開催の1か月前までにお支払いください。
なお、振込手数料は利用者負担でお願い致します。
- ご利用に際して、行政等に提出した各種届の写しも提出ください。
- イベント開催にあたって安全確保の為、利用者に内容の変更一部変更をお願いする場合があります。
5 占用利用
【当日】

占用利用中の会場警備、来場者整理、誘導等は利用者の責任で行っていただくようお願いします。
広場の占用利用後は撤収する際に、事務局へ占用利用終了の連絡を行ってください。
使用場所について、使用前後の状況記録の為、必ず利用者にて写真の撮影を行いメールにて送信ください。